на первый
заказ
Реферат на тему: Экспертиза ценности и оперативное хранение документов
Купить за 250 руб.Введение
Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению.Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии:
- документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения;
- фиксация информации на различных носителях;
- оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций;
- хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования.
Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале - бессрочно, а точнее - постоянно.
Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов.
Цель работы предопределяет ее задачи:
1. Рассмотреть понятие "экспертизы ценности документов" и органы ее проводящие;
2. Изучить способы и традиционные средства хранения документов;
3. Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов.
Оглавление
- Введение 3- Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия
- Оперативное хранение документов
- Современные средства оперативного хранения документов
- Заключение 11
- Список использованной литературы 12
Заключение
Таким образом, в заключении данной работы можно сделать следующие выводы.Во-первых, экспертиза ценности документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов. Если документы нуждаются в длительном хранении, то используют средства для долговременного хранения документов, а при небольшом сроке целесообразно применять средства оперативного хранения документов.
Во-вторых, целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к н им на основе заключений экспертизы ценности документов.
В качестве предложения по рационализации документооборота следует отметить как необходимость, повсеместное внедрение ЭВМ для повышения эффективности работы документационной службы предприятия в целом и оперативности средств оперативного хранения документов.
Список литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы н а основе ГОСТов РФ). - М.: АО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1994. -192с.2. Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 1994. -850с.
3. Документы и делопроизводство: Справ. пособие / Г.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев и др. - М.: Экономика, 1991. - 271с.
или зарегистрироваться
в сервисе
удобным
способом
вы получите ссылку
на скачивание
к нам за прошлый год